AI動画でイメージ！営業事務の1日ってこんな感じ

※この動画はAIで生成されたイメージ映像です。
実際の職場を撮影したものではありませんが、営業事務の「仕事の流れ」や「職場の雰囲気」をリアルに再現しています。

動画を見ていただくと、パソコンでデータ入力をしたり、電話で顧客対応をしたり、営業担当と打ち合わせをしたり…といった動きのある事務の仕事が伝わってきますよね。
一般事務やデータ入力と違って、営業事務は「営業を支える司令塔」としての役割が大きいのが特徴。数字管理、顧客とのやり取り、営業サポートなど、事務の中でも“会社の売上を動かす”仕事に関われるんです。

営業事務ってどんな仕事？「一般事務」との一番の違いは”営業を支える司令塔”という点

営業事務は、営業担当者が外回りや商談に集中できるよう、社内業務を一手に引き受けてサポートする仕事です。
具体的には、見積書の作成、受注データの管理、顧客からの問い合わせ対応、営業資料の準備、売上データの集計など。営業が外出している間も、社内の情報を整理し、スムーズに業務が回るように支える“営業部の要”なんです。
一般事務やデータ入力との一番の違いは、「数字管理」「顧客とのやり取り」「営業との連携」が多いこと。ただデータを入力するだけでなく、売上や受注に直接関わる業務を担当するため、「自分の仕事が会社の成果につながっている」という実感を得やすいのが魅力です。

営業事務の主な仕事内容を詳しく解説！

営業事務の業務は幅広いですが、ここでは代表的な仕事内容をピックアップして紹介します。

① 見積書や営業資料の作成

営業担当がスムーズに提案できるよう、見積書や提案資料を作成します。フォーマットが用意されているので、未経験でも安心。ただし、数字の確認が多いため、正確性と丁寧さが求められます。

こんなスキルが身につく：Excel操作、数字管理、資料作成スキル

② 売上データの管理・受注処理

売上や受注のデータを入力・集計する営業部の土台となる業務。
一般事務では少ない”売り上げに直接かかわる作業”が特徴で、会社の業績に後継している実感が得られます。

こんなスキルが身につく：データ管理、数字の正確性、システム操作

③ 顧客対応

営業が不在の時にお客様や取引先からの対応を担当します。
納期の確認や注文内容の変更、問合せ対応など、ビジネスマナーとコミュニケーションスキルが自然と身につきます。

こんなスキルが身につく：ビジネスマナー、電話応対力、顧客対応スキル

営業事務の1日の流れ（イメージ）

• 9:00 出社・メールチェック・受注内容の確認
  まずはお客様や営業担当から届いたメールをチェック。受注内容や納期の変更が無いか確認して、優先順位を整理します。
• 10：00 見積書作成・営業資料の準備
  営業担当から「この案件の見積書を作ってください」と依頼が。フォーマットに沿って金額を入力し、数字のズレがないか最終確認。資料もセットで準備します。
• 11：00 電話対応・顧客からの問合せ回答
  「納期はいつになりますか？」「注文内容を変更したいですが」といった顧客からの問合せに対応。営業が不在の場合は、一次対応して引き継ぎます。
• 12：00 お昼休憩
  パソコンに集中する時間が長いので目を休めながらゆっくり休憩。10分程度の仮眠でも頭がすっきりするのでオススメです。
• 13：00 売上データの入力・受注処理
  成約した案件の売上データをシステムに入力。正確性が求められる”売上を動かす”大事な業務です。
• 15：00 営業担当と情報共有
  外出中の営業から「〇〇の資料、急ぎで準備できますか？」と連絡が入ることもしばしば。社内チャットやメールで迅速に対応し、必要な資料を準備。
• 16：30 翌日の準備・スケジュール管理
  進行中の案件の進捗を確認して、翌日のタスクを整理しましょう。営業担当のスケジュールもチェックして、必要なサポートがないかを考えて先回りで準備します。
• 17：30 退勤
  今日も無事業務完了！！様々なタスクをこなすので達成感が半端ない！！お疲れさまでした！！

一般事務より”連携が多い”のが営業事務の特徴。チームで動く実感が強い仕事です。

一般事務・データ入力との違いは？営業事務の差別化ポイント

営業事務を理解するうえで、ここが重要な“差別化ポイント”

“売上や顧客に近い事務”という点が最大の違いです一般事務やデータ入力で積んだ経験をさらに営業事務でレベルアップさせることができそうですね。

営業事務の魅力・やりがいって？

• 営業部の成果を支えるポジション
  自分が作った見積書や資料が商談で使われ、受注につながる。「私のサポートがあったから成功した！」という手応えが強い仕事です。
• 人と関わる場面が多い
  営業担当、顧客、他部署との連携が多く、**「事務だけど、人と話すのが好き」**という方にぴったり。コミュニケーションスキルも自然と磨かれます。
• 未経験からでも始めやすい
  難しそうに見える見積作成も、ほとんどはフォーマットが用意されています。一般事務経験があれば、スムーズに移行できる職種です。
• 専門スキルが身につく
  – 正確なデータ管理スキル
  – ビジネスメール・電話応対
  – 営業との調整力・コミュニケーション力
  – 優先順位をつける段取り力

これらはどの会社でも活かせる”一生使えるスキル”、転職市場でも評価されやすく、キャリアアップにもつながります。

営業事務に向いている人の特徴

営業事務に向いているのは、こんなタイプの人です。

• 人とのコミュニケーションが苦じゃない
• 数字のチェックが得意・丁寧に作業ができる
• チームのサポートにやりがいを感じる
• 同じ作業だと飽きやすい
• 段取りを考えるのが好き・優先順位を付けられる
• 事務経験を活かして、もっとスキルアップしたい

一般事務の仕事よりアクティブな事務が向いているタイプにピッタリです！「事務だけど、もっと会社の中心で働きたい」という方には最高の環境です。

群馬県で営業事務の求人が多いエリア・業種

群馬県内では、地域ごとに営業事務の求人に特徴があります。
高崎市：製造業・商社の営業事務が豊富。派遣・正社員ともに求人多数。
前橋市：IT企業・サービス業の営業サポート。長期安定の求人が中心。
渋川市：地元企業の営業事務。パート・扶養内でも働きやすい。
伊勢崎市：物流・製造業の受発注管理が多い。
太田市：大手メーカー系の営業事務。スキルアップしやすい環境。

様々働き方があります。

• 派遣でフルタイム：時給1200円～1500円の時給があります。安定して働きながらスキルアップを目指したい方にピッタリです。
• パートで扶養内勤務：週3～4日程度や短時間で働ける求人も多いので、ご家庭の事情に合わせて働くことができます。
• 正社員登用あり：紹介予定派遣や有料職業紹介といった正社員採用を目的とした求人も多くあります。

まとめ：営業事務は”売上を支える司令塔”として活躍できる仕事

営業事務は、一般事務よりも“数字・顧客・営業との連携”が多い、動きのある事務職です。
事務経験を活かしながら、さらにスキルアップしたい。「事務だけど、人とも関わりたい」「ほどよく動きがあって飽きない仕事がしたい」――そんな方にとても人気があります。
群馬県では、高崎市・前橋市・渋川市を中心に、派遣でもパートでも正社員でも、スキルを活かせる営業事務の求人が豊富にあります。
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